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Você sabe o que é o RSVP?

RSVP é uma sigla para o termo em francês Répondez S'il Vous Plaît” que significa “Responda por favor”. Esta ferramenta é muito utilizada nos eventos sociais como casamentos e festas de 15 anos para que os convidados confirmem presença na festa. Dessa maneira, o organizador consegue estimar de maneira mais assertiva qual será a expectativa de público em seu evento.

 

Também pode-se utilizar em eventos corporativos, a fim de captar informações dos participantes e agilizar o processo de cadastro além da própria confirmação.

 

O RSVP funciona de duas maneiras: ativo e receptivo.

 

RSVP ATIVO E RECEPTIVO

 O RSVP ativo é aquele no qual o organizador entra em contato com os convidados do evento para confirmar a presença deles e o RSVP receptivo acontece da maneira inversa, ou seja, são os convidados que entram em contato com o organizador do evento para a confirmação de presença.

A maneira que vem ganhando espaço nos eventos corporativos é o RSVP ativo, pois em meio a rotina corrida dos participantes e a grande demanda de eventos que eles são convidados, caso o organizador não entre em contato com eles relembrando a data e horário do evento e confirmando a presença dificilmente ele entrará em contato ou irá ao evento.

 

APLICABILIDADES

Por mais que o RSVP já tenha provado seu valor para os eventos sociais, muita gente ainda não conhece as aplicabilidades dessa ferramenta para os eventos corporativos. Além de exercer esse papel de confirmação de presença, o RSVP ativo pode atuar como uma ferramenta estratégica para a organização de um evento corporativo.

Essa ferramenta pode ser utilizada, por exemplo, para coleta de dados pessoais dos participantes, assim, é possível obter informações para antecipar o check in no hotel (Confira aqui quando você deve optar por fazer seu evento corporativo em hotel), facilitando e agilizando o processo na chegada e credenciamento dos participantes. Confira aqui quando fazer seu evento corporativo em hotel.

Nós da Âncora Comunicação realizamos o trabalho de RSVP ativo e receptivo e podemos auxiliar na confirmação de presença e dados do seu evento com maestria!

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