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Já pensou em contratar uma agência especializada em eventos?

Aquela velha máxima ainda é verdade: TEMPO É DINHEIRO! E uma das demandas que mais toma tempo dentro de uma empresa é a organização de eventos, principalmente quando a mesma não possui um colaborador ou um departamento exclusivo e direcionado para isso (leia mais sobre isso aqui).

Algumas vezes, os eventos surgem dentro de um planejamento como um calendário anual, e em outras circunstâncias eles podem aflorar em um brainstorm como ação imediata para manter contato com seus stakeholders.

Se nesse momento, você não sabe por onde começar, veja como a contratação de uma agência de eventos pode te auxiliar a não perder tempo e, consequentemente, dinheiro:

 

1. Redução de custos

Se os seus colaboradores precisam parar de realizar suas atividades diárias para organizar um evento, eles estão perdendo tempo e você, dinheiro.

Além disso, por não terem conhecimento técnico em eventos, é possível que você estoure o orçamento por má gestão de recursos ou erros na contratação de fornecedores, por exemplo.

 

2. Agilidade na resolução de imprevistos

Uma coisa é certa, imprevistos acontecem. Porém, quando se trata de eventos, um imprevisto pode gerar uma série de consequências para quem organiza e até para os participantes. Sendo assim, se algo fugir do controle você precisa de uma equipe preparada para resolver o mais rápido possível.

Uma vantagem de contar com um serviço especializado em eventos, é que esses profissionais são capacitados e estão habituados a encontrar a solução mais rápida e eficiente para o problema com o menor impacto possível ao sucesso do evento.

 

3. Profissionalização do serviço

Ao contar com uma agência especializada em organização de eventos, você terá a sua disposição profissionais qualificados que terão uma visão estratégica do seu evento. Assim, você conseguirá visualizar o objetivo de cada evento e traçar estratégias para atingi-las da melhor maneira. E essa equipe poderá te auxiliar nesse caminho, indicando qual o tipo de evento que melhor atende essa demanda ou qual tipo de brinde terá a reação que você espera no seu stakeholder, por exemplo.

 

4. Economia de tempo

Organizar um evento demanda muito tempo, sabia? São diversas visitas técnicas, reuniões de alinhamento e visitas a fornecedores. Tendo uma equipe especializada organizando seu evento, você e sua equipe irão economizar esse tempo e investí-lo em atividades estratégicas para o seu negócio.

 

Ainda está em dúvida sobre contratar uma agência especializada para o seu evento? Clique aqui e confira essa matéria que elaboramos sobre o porque profissionalizar a organização do seu evento.

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